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契約をアーカイブする

契約をアーカイブする方法についてご案内します。仮受注後に不要になった契約について、アーカイブすることで一覧から表示を消すことができます。

  1. サイドバーの「契約」を開く

    契約の一覧画面が表示されます。アーカイブしたい契約の名前をクリックします。

    契約一覧画面。右上に「アーカイブを表示」チェックボックスがある

  2. 契約詳細を確認する

    契約の詳細画面が表示されます。右上の「⋮」(その他メニュー)をクリックします。

    契約詳細画面。右上に「帳票出力」ボタンと「⋮」メニューボタンがある

  3. メニューから「アーカイブ」を選択する

    メニューに「アーカイブ」が表示されます。クリックします。

    右上メニューに「コピーして新規作成」「アーカイブ」などのメニュー項目が表示されている

  4. 確認ダイアログで「アーカイブ」をクリックする

    「本当にこの契約をアーカイブしてもよろしいですか?」という確認ダイアログが表示されます。内容を確認し、「アーカイブ」をクリックします。

    「契約をアーカイブ」確認ダイアログ。「アーカイブすると、契約一覧等でこの契約が表示されなくなります。アーカイブはいつでも解除可能です。」と説明が表示されている

  5. アーカイブされたことを確認する

    「アーカイブしました」と表示され、契約名の横に「アーカイブ」バッジが付きます。

    アーカイブ後の契約詳細画面。契約名の横に「アーカイブ」バッジが表示されている

  6. 一覧から非表示になったことを確認する

    契約一覧に戻ると、アーカイブした契約は表示されなくなります。

    アーカイブ後の契約一覧画面。アーカイブされた契約が一覧から消えている

  1. 契約一覧で「アーカイブを表示」にチェックを付ける

    契約一覧画面の右上にある「アーカイブを表示」チェックボックスをオンにします。アーカイブ済みの契約が一覧に表示されるようになります。

    「アーカイブを表示」チェックボックスをオンにした契約一覧。アーカイブ済み契約に「アーカイブ」バッジが付いて表示されている

  2. アーカイブを解除したい契約をクリックする

    アーカイブ済みの契約の名前をクリックして、詳細画面を開きます。

    アーカイブ済み契約の詳細画面。契約名の横に「アーカイブ」バッジが付いている

  3. メニューから「アーカイブ解除」を選択する

    右上の「⋮」をクリックしてメニューを開き、「アーカイブ解除」をクリックします。

    右上メニューに「アーカイブ解除」が表示されている

  4. 確認ダイアログで「アーカイブを解除」をクリックする

    「本当に契約のアーカイブを解除してもよろしいですか?」という確認ダイアログが表示されます。「アーカイブを解除」をクリックします。

    「契約のアーカイブを解除」確認ダイアログ。「契約一覧等でこの契約が再び表示されるようになります。」と説明が表示されている

  5. アーカイブが解除されたことを確認する

    「アーカイブを解除しました」と表示され、契約名の横の「アーカイブ」バッジが消えます。

    アーカイブ解除後の契約詳細画面。「アーカイブを解除しました」のトースト通知が表示され、契約名横のバッジが消えている