契約をZACの合計請求書として登録する
1️⃣この記事について
Section titled “1️⃣この記事について”ハヤサブの契約情報をZACの合計請求書として登録する方法についてご案内します。
2️⃣操作手順
Section titled “2️⃣操作手順”契約をZACの合計請求書として登録するには、まずハヤサブ内でZAC連携データ（ZAC合計請求書）を生成し、続けて連携先のZACへ取り込みます。いずれも毎日自動でも実行されますが、ここでは手動で実行する手順をご案内します。
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サイドバーの「設定」を開く
サイドバー下部の「設定」をクリックします。
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「ZAC連携」タブを開く
設定画面の上部にあるタブから「ZAC連携」を選択します。「ZAC連携を有効にする」がオンになっていて、ZACと接続されていることを確認します。
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「ZAC連携データの生成を実行」をクリックする
連携設定の一覧から「ZAC連携データの生成を実行」をクリックします。これは、すべての契約の請求データを元に、ハヤサブ内にZAC合計請求書を生成する操作です。
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基準日を確認して「実行」をクリックする
確認ダイアログが表示されます。「基準日」を確認し、「実行」をクリックすると、すべての契約のZAC連携データ（ZAC案件・ZAC合計請求書）が生成されます。
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ZAC合計請求書として登録されたことを確認する
サイドバーの「ZAC合計請求書」を開くと、生成された合計請求書が一覧で確認できます。一覧は「合計請求書」「契約」「請求確定日」「請求日」「ステータス」などの列で構成されています。「合計請求書」列は連携先のZACへ取り込まれると採番され、それまでは「(未発行)」と表示されます。「ステータス」列には連携先のZACへの同期状態（未連携・連携済みなど）が表示されます。
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連携先のZACに合計請求書を取り込む
生成したZAC合計請求書を連携先のZACへ反映するには、「ZAC連携」タブに戻り「ハヤサブ→ZACの合計請求書の作成」をクリックします。実行すると、確定日を過ぎたZAC合計請求書が連携先のZACに以下のような合計請求書として作成されます。
3️⃣ZACに登録される合計請求書について
Section titled “3️⃣ZACに登録される合計請求書について”ハヤサブに登録されている契約は、以下のようにZACの合計請求書として登録されます
- 請求サイクルに基づき、合計請求書が作成される
- 例: 請求サイクルが年次の場合、12ヶ月分(12個の売上項目)の請求データがひとつの合計請求書に紐づく
- 合計請求書の明細は以下の2種類が、必要な数分登録されます
- 売上データ:
契約料金 - 調整データ:
値引き / 料金調整
- 売上データ:
案件及び売上項目の各項目については、下記のように対応しています
| 種類 | ZACの対応する項目 | ハヤサブに登録された項目 |
|---|---|---|
| 合計請求書情報 | 合計請求書の請求日 | 顧客に登録された支払サイトに応じた請求日 |
| 売上データ | 合計請求書明細/品名 | ※後述 |
| 売上データ | 合計請求書明細/数量 | 常に1 |
| 売上データ | 合計請求書明細/単位 | 空 |
| 売上データ | 合計請求書明細/単価 | 請求サイクル内の契約料金の全ての月分の合算 |
| 売上データ | 合計請求書明細/金額 | 同上(数量は常に1なので単価と金額は同じ) |
| 売上データ | 合計請求書明細/課税区分 | 契約/契約料金/料金/課税区分 |
| 売上データ | 案件/売上項目/税率 | 契約/契約料金/料金/税率 |
| 調整データ | 合計請求書明細/品名 | 契約/調整/調整名(最大16文字で切り捨てられます) |
| 調整データ | 合計請求書明細/数量 | 常に1 |
| 調整データ | 合計請求書明細/単位 | 空 |
| 調整データ | 合計請求書明細/単価 | 請求サイクル内の調整の全ての月分の合算 |
| 調整データ | 合計請求書明細/金額 | 同上(数量は常に1なので単価と金額は同じ) |
| 調整データ | 合計請求書明細/課税区分 | 契約/調整/課税区分 |
| 調整データ | 合計請求書明細/税率 | 契約/調整/税率 |
4️⃣ZACに登録される合計請求書の明細について
Section titled “4️⃣ZACに登録される合計請求書の明細について”合計請求書の明細の単位は以下の4パターンから組織単位で設定することができます。また、明細の品名はそれぞれのパターンごとに設定可能な種類が異なりますので、以下の表を参照してください。
| パターン | 説明 | 明細の品名の命名規則 |
|---|---|---|
| 料金ごとに出力する | 契約料金ごとに明細を出力します(既定の動作) | 以下の9種類から設定が可能です 1. プロダクト名 + 商品名 契約/契約料金/料金/商品/プロダクト/プロダクト名 +/ +契約/契約料金/料金/商品/商品名 +(yyyy-MM)または(yyyy-MM/yyyy-MM)(プロダクト名、商品名は半角16文字全角8文字で切り捨てられます) 2. プロダクト名 + 商品名(日付なし) 契約/契約料金/料金/商品/プロダクト/プロダクト名 +/ +契約/契約料金/料金/商品/商品名 (プロダクト名、商品名は半角24文字全角12文字で切り捨てられます) 3. 商品名 契約/契約料金/料金/商品/商品名 +(yyyy-MM)または(yyyy-MM/yyyy-MM)(商品名は半角33文字全角16文字で切り捨てられます) 4. 商品名(日付なし) 契約/契約料金/料金/商品/商品名 (商品名は半角50文字全角25文字で切り捨てられます) 5. 契約名 契約/契約名 +(yyyy-MM)または(yyyy-MM/yyyy-MM)(契約名は半角33文字全角16文字で切り捨てられます) 6. 契約名(日付なし) 契約/契約名(契約名は半角49文字全角24文字で切り捨てられます) 7. 料金名 契約/契約料金/料金/料金名 +(yyyy-MM)または(yyyy-MM/yyyy-MM)(料金名は半角33文字全角16文字で切り捨てられます) 8. 料金名(日付なし) 契約/契約料金/料金/料金名(料金名は半角49文字全角24文字で切り捨てられます) 9. 日付のみ yyyy-MMまたはyyyy-MM/yyyy-MM※yyyy-MMは利用期間が出力されます |
| 料金を顧客ごとにまとめて出力する | 顧客名の明細を作成し、その下部に明細を出力します 例 株式会社A 商品A(2025-05) 4000円 商品B(2025-05) 3000円 | 同上 |
| 料金を顧客ごとにまとめて1つにして出力する | 合計請求書明細/数量 | 以下の3種類から設定が可能です 1. 顧客名 契約/顧客/顧客名 +(yyyy-MM)または(yyyy-MM/yyyy-MM)(顧客名は半角33文字全角16文字で切り捨てられます) 2. 顧客名(日付なし) 契約/顧客/顧客名(顧客名は半角49文字全角24文字で切り捨てられます) 3. 日付のみ yyyy-MMまたはyyyy-MM/yyyy-MM |
| 契約ごとに出力する | 契約ごとに明細を出力します | 以下の5種類から設定が可能です 1.契約名 契約/契約名 +(yyyy-MM)または(yyyy-MM/yyyy-MM)(契約名は半角33文字全角16文字で切り捨てられます) 2.契約名(日付なし) 契約/契約名(契約名は半角49文字全角24文字で切り捨てられます) 3.カスタムフィールド ※1 契約/指定したカスタムフィールド/値 + (yyyy-MM)または(yyyy-MM/yyyy-MM)(カスタムフィールドの値は半角33文字全角16文字で切り捨てられます) 4.カスタムフィールド(日付なし) ※1 契約/指定したカスタムフィールド/値 (カスタムフィールドの値は半角49文字全角24文字で切り捨てられます) 5. 日付のみ yyyy-MMまたはyyyy-MM/yyyy-MM |
5️⃣ 明細の命名規則を複数行指定する
Section titled “5️⃣ 明細の命名規則を複数行指定する”合計請求書の明細の命名規則は、複数行を設定することができます。複数行を設定すると、ZAC上で1件の明細に対して補足行が追加されます。
- 1行目：通常の明細行として出力されます（数量・単価・金額あり）
- 2行目以降：補足行として出力されます（数量・単価・金額は空欄）
ZACでの表示イメージ
Section titled “ZACでの表示イメージ”例として、下記のように設定した場合の出力イメージです。
| 行 | 設定した命名規則 |
|---|---|
| 1行目 | プロダクト名 + 商品名（日付なし） |
| 2行目 | 契約名（日付なし） |
| 3行目 | 料金名（日付なし） |
| 4行目 | 日付のみ |
ZACの合計請求書明細には以下のように出力されます。
ZACから出力される合計請求書には以下のように表示されます。
