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承認経路を登録する

承認経路を登録する方法についてご案内します

  1. サイドバーの「設定」を開く

    設定ページが表示されます。タブ一覧から「承認」をクリックします。

    設定ページ。上部に「組織プロフィール」「メンバー管理」「カスタムフィールド」「承認」などのタブが並んでいる

  2. 承認経路設定の一覧を確認し、「承認経路を追加」をクリックする

    承認経路設定タブが開き、申請種別ごとの承認経路一覧が表示されます。右上の「承認経路を追加」をクリックします。

    承認経路設定画面。申請種別のタブと承認経路の一覧が表示されている

  3. 「承認経路追加」ダイアログで基本設定を入力する

    「対象」(必須)に申請種別を選択し、「経路テンプレート」(必須)を選択します。

    承認経路追加ダイアログ。対象と経路テンプレートの選択欄がある

  4. 対象と経路テンプレートを選択した状態を確認する

    「対象」で申請種別(例:契約仮受注)、「経路テンプレート」で使用するテンプレートを選択します。

    対象に「契約仮受注」、経路テンプレートに「経理確認」を入力した状態

  5. 承認経路条件を設定する(任意)

    条件を指定する場合は「条件を追加」をクリックします。「対象」「値」「演算子」を入力することで、特定の条件に合致したときのみ、この承認経路が選択されるようになります。条件が不要な場合はそのままにします。

    条件を追加した状態。対象・値・演算子の入力欄が表示されている

  6. 「保存」をクリックして登録を完了する

    保存に成功すると「追加しました」と表示され、一覧に登録した承認経路が追加されます。

    保存後の一覧画面。「追加しました」の通知と追加された承認経路の行が表示されている

承認経路の対象を選択します

契約仮受注契約の仮受注申請の際の承認経路として登録する
契約の仮受注申請を行う
契約受注契約の受注申請の際の承認経路として登録する
契約の受注申請を行う
契約解約契約の解約申請の際の承認経路として登録する
契約の解約申請を行う
契約更新契約の変更申請の際の承認経路として登録する
契約の変更申請を行う
見積作成見積の新規作成申請の承認経路として登録する
見積の新規作成申請を行う
見積更新見積の変更申請の承認経路として登録する
見積の変更申請を行う
使用量追加使用量の追加の承認経路として登録する
使用量を登録する
契約+契約料金インポート契約+契約料金インポートの承認経路として登録する
契約をインポートする

どの経路テンプレートを利用するかを選択します

承認経路が選択される条件を複数設定することができます

条件判定を行う対象を選択します

条件判定を行う際の値を入力します

対象と値を比較する演算子を指定します

と等しい対象と値が等しい場合にマッチします
と等しくない対象と値が等しくない場合にマッチします
を含む対象に値が含まれる場合にマッチします
を含まない対象に値が含まれない場合にマッチします

経路テンプレートは、どのような承認者、承認者の経路を通るか登録することができます

経路テンプレート例

承認経路に登録したステップがすべて承認されると、全体が承認状態となります。ステップは直列で複数設定することができます。ステップ内には承認の種類や承認者を設定することができます

以下を設定することができます

だれか一人ステップ内の全員に承認依頼が送られ、誰か一人が承認すると、そのステップが承認され、次のステップに移動します
すべての人が承認ステップ内の全員に承認依頼が送られ、すべての人が承認すると、そのステップが承認され、次のステップに移動します
ひとりずつ順に承認ステップ内の上の承認者から順番に承認依頼が送られ、すべての人が承認すると、そのステップが承認され、次のステップに移動します

承認または拒否をする