契約をインポートする

1️⃣この記事について

契約+契約料金のインポート方法についてご案内します。あらかじめ契約・契約料金・契約料金調整・契約料金数量が記載されたCSVファイルを用意し、それをアップロードすることで、契約を一括でインポートすることができます。

注意

契約 + 契約料金インポート機能は新規作成のみ対応しています。 以下の操作はインポートでは行えません

• 作成した契約、契約料金、数量期間、契約料金調整の変更
• 作成した契約に対して新たな契約料金、契約料金調整を追加
• 作成した契約料金に対して新たな数量期間を追加

2️⃣操作手順

インポートについて - 2️⃣操作手順 を参照してください。

3️⃣CSVの項目

ノート

項目名の横に*がついている物は必須です

各項目の詳細は 契約を作成する を参照してください

◽契約

◽基本情報(契約)

項目名	説明	入力例	補足
インポートキー*	契約のインポートキーを入力します。インポートについて - 3️⃣インポートキーについて を参照してください	SALES-CONTRACT-001
契約名*	契約名を入力します	販売契約001
顧客インポートキー*	紐づける顧客のインポートキーを入力します	CUSTOMER-001
顧客仮登録名	紐づける顧客が仮登録の場合、任意の顧客仮登録名を入力します	○○ネットワークサービス
顧客部門インポートキー	紐づける顧客部門のインポートキーを入力します	CUSTOMER-001-DEVELOPMENT
顧客担当者インポートキー	紐づける顧客担当者のインポートキーを入力します	CUSTOMER-001-TARO
契約担当者インポートキー	契約担当者としたいメンバーのインポートキーを入力します	01H16644069784B1301BC1DAEA	メンバーのインポートキーはメンバー招待時に設定することができ、メンバー一覧から確認することができます
代理店インポートキー	紐づける代理店のインポートキーを入力します	CHANNEL-PARTNER-001
代理店仮登録名	紐づける代理店が仮登録の場合、代理店の仮登録名を入力します	××販売
代理店部門インポートキー	紐づける代理店部門のインポートキーを入力します	CHANNEL-PARTNER-001-SALES
代理店担当者インポートキー	紐づける代理店担当者のインポートキーを入力します	CHANNEL-PARTNER-001-HANAKO
請求先*	請求先を入力します	以下のいずれかで入力します 顧客 代理店
請求を次の単位で作成*	請求データを作成する単位を入力します	以下のいずれかで入力します 契約ごとに作成 顧客ごとに作成 顧客部門ごとに作成 顧客担当者ごとに作成 代理店ごとに作成 代理店部門ごとに作成 代理店担当者ごとに作成

※インポートファイル記入例

◽ZAC基本情報(契約)

ヒント

ZAC連携が有効な場合のみZACの情報のインポートができます
インポート可能な項目や、インポート時の項目名はハヤサブの契約一覧等で確認できます

項目名	説明	入力例	補足
営業担当者コード*	紐づけるメンバーのコードを入力します	0001
営業担当者 売上シェア	営業担当者の売上シェアを入力します	25	他の売上シェアの数値との合計が100になるように入力してします
担当者2コード	紐づけるメンバーのコードを入力します	0001
担当者2 売上シェア	担当者2の売上シェアを入力します	25	他の売上シェアの数値との合計が100になるように入力します
担当者3コード	紐づけるメンバーのコードを入力します	0001
担当者3 売上シェア	担当者3の売上シェアを入力します	25	他の売上シェアの数値との合計が100になるように入力します
担当者4コード	紐づけるメンバーのコードを入力します	0001
担当者4 売上シェア	担当者4の売上シェアを入力します	25	他の売上シェアの数値との合計が100になるように入力します
担当者5コード	紐づけるメンバーのコードを入力します	0001
担当者5 売上シェア	担当者5の売上シェアを入力します	25	他の売上シェアの数値との合計が100になるように入力します
担当者6コード	紐づけるメンバーのコードを入力します	0001
担当者6 売上シェア	担当者6の売上シェアを入力します	25	他の売上シェアの数値との合計が100になるように入力します
決定確率コード*	紐づける決定確率のコードを入力します	01
受注形態コード*	紐づける受注形態のコードを入力します	01
集計区分コード*	紐づける集計区分のコードを入力します	0001
事業セグメントコード	紐づける事業セグメントのコードを入力します	001
事業セグメント2親コード	紐づける事業セグメント2親のコードを入力します	001	ZACで事業セグメント2が必須の場合は必須です
事業セグメント2コード	紐づける事業セグメント2のコードを入力します	001	ZACで事業セグメント2が必須の場合は必須です
個人情報*	個人情報の取り扱いのある/なしを入力します	以下のいずれかで入力します なし あり
プロジェクトコード	紐づけるプロジェクトグループのコードを入力します	0001
クライアント属性1コード	紐づけるクライアント属性1のコードを入力します	0001	ZACでクライアント属性1が必須の場合は必須です
情報項目1コード	紐づける情報項目1のコードを入力します	01	ZACで情報項目1が必須の場合は必須です
情報項目2コード	紐づける情報項目2のコードを入力します	01	ZACで情報項目2が必須の場合は必須です
情報項目3コード	紐づける情報項目3のコードを入力します	01	ZACで情報項目3が必須の場合は必須です
情報項目5コード	紐づける情報項目5のコードを入力します	01	ZACで情報項目5が必須の場合は必須です
汎用テキスト1	任意のテキストを入力します	なんらかのテキスト	ZACで汎用テキスト1が必須の場合は必須です
直or代理店*	契約が代理店を介するかそうでないかを入力します	以下のいずれかで入力します 直 代理店
継続実施予定*	継続実施予定のあり/なしを入力します	以下のいずれかで入力します なし あり
継続通知予定日	継続通知予定日を入力します ※1	2025-12-21 2025-01-01	継続実施予定でありを選択した場合は必須です
納品予定日	納品予定日を入力します ※1	2025-12-21 2025-01-01
メモ	任意のテキストを入力します	なんらかのテキスト
指定ナンバー	数値を入力してください	1234	ZACで指定ナンバーの桁数を設定している場合は、その桁数以内で入力してください

注意

※1 入力した日付は、お使いのPCのタイムゾーンの日付として処理されます

※インポートファイル記入例

◽ZACカスタムフィールド(契約)

ZACで設定したカスタムフィールドの値もインポートができます。項目名はZACカスタムフィールドのフィールド名を指定し、入力方法は、インポートについて - 5️⃣ZACカスタムフィールドについて を参照してください。

ヒント

ZAC連携が有効で、ZAC側でZACカスタムフィールドの設定をしている場合のみ、ZACカスタムフィールドのインポートができます

◽カスタムフィールド(契約)

契約に設定したカスタムフィールドの値もインポートができます。項目名はカスタムフィールドの名前を指定し、入力方法はインポートについて - 4️⃣カスタムフィールドについて を参照してください。

◽契約料金

注意

紐づける契約と同時にインポートする必要があります

◽基本情報(契約料金)

項目名	説明	入力例	補足
契約インポートキー*	紐づける契約のインポートキーを入力します	SALES-CONTRACT-001	紐づける契約は同時にインポートする契約のファイルから選択します
料金インポートキー*	紐づける料金のインポートキーを入力します	SALES-PRICE-001
インポートキー*	契約料金のインポートキーを入力します。 インポートについて - 3️⃣インポートキーについて を参照してください	SALES-CONTRACT-PRICE-001
契約開始日*	契約開始日を入力します ※1	2025-12-21 2025-01-01
契約終了日	契約終了日を入力します ※1	2025-12-21 2025-01-01
プレビュー数量を使用するか	trueにすると、紐づける料金の数量タイプが『期間中の使用量合計』『期間中の最大使用量』『期間中の最新使用量』の場合でも数量期間の入力が可能になります。	true：使用する false ：使用しない	プレビュー数量についての詳細は契約を作成する - ◽プレビュー数量を入力する を参照してください
請求月を前後にずらす	請求月を売上月からずらす月数を入力してください	2ヶ月前にずらす -2 1か月後にずらす 1
初回請求を次の日以降にする	請求開始日を入力します ※1	2025-12-21 2025-01-01
請求の作成基準月	請求のタイミングを請求サイクルの最初の月にするか最後の月にするかを入力する	以下のいずれかで入力します 請求サイクルの最初の月を基準に請求を作成(前受請求) 請求サイクルの最後の月を基準に請求を作成(後請求)
契約終了日の警告を表示する前日数	契約終了の警告を契約終了日の何日前に表示するかを入力します	5
契約サイクル終了日の警告を表示する前日数	契約サイクル終了の警告を契約サイクル終了日の何日前に表示するかを入力します	10

注意

※1 入力した日付は、お使いのPCのタイムゾーンの日付として処理されます

※インポートファイル記入例

◽ZAC基本情報(契約料金)

ヒント

ZAC連携が有効な場合のみZAC情報のインポートができます。
インポート可能な項目や、インポート時の項目名はハヤサブの契約一覧等で確認できます

項目名	説明	入力例	補足
担当部門コード*	紐づける部門のコードを入力します	001
売上項目備考	任意のテキストを入力します	なんらかのテキスト

※インポートファイル記入例

◽カスタムフィールド(契約料金)

契約料金に設定したカスタムフィールドの値もインポートができます。項目名はカスタムフィールドの名前を指定し、入力方法はインポートについて - 4️⃣カスタムフィールドについて を参照してください。

◽契約料金調整

注意

紐づける契約と同時にインポートする必要があります

◽基本情報(契約料金調整)

項目名	説明	入力例	補足
契約インポートキー*	紐づける契約のインポートキーを入力します	SALES-CONTRACT-001	紐づける契約は同時にインポートする契約のファイルから選択します
インポートキー*	契約料金調整のインポートキーを入力します。 インポートについて - 3️⃣インポートキーについて	DISCOUNT-001
調整タイプ*	調整タイプを入力します	以下のいずれかで入力します 割合値引き 固定値値引き 最低料金
対象契約料金インポートキー配列	紐づける契約料金のインポートキーを入力します 対象のインポートキーをカンマ(,)で区切ってください ※1	SALES-CONTRACT-PRICE-001,SALES-CONTRACT-PRICE-002,SALES-CONTRACT-PRICE-003	紐づける契約料金は同時にインポートする契約料金のファイルから選択します
調整名*	調整名を入力します	ディスカウント
値*	調整の値を入力します	・調整タイプが割合値引きで50%オフの場合 50 ・調整タイプが固定値値引きで1000円引きの場合 1000 ・調整タイプが最低料金で5000円の場合 5000
調整開始日	契約料金の調整を開始する日を入力します ※1	2025-12-21 2025-01-01
調整終了日	契約料金の調整を終了する日を入力します ※2	2025-12-21 2025-01-01
課税区分*	課税区分の名前を入力します	以下のいずれかで入力します 外税 内税 非課税
税率	税率を入力します	以下のいずれかで入力します 8%(軽) 10%	課税区分で外税/内税のいずれかを入力した場合、税率は必須です

※インポートファイル記入例

注意

※1 メモ帳などのテキストファイルでCSVファイルを作成する場合はダブルクォーテーション("")で囲んでください

例)"SALES-CONTRACT-PRICE-001,SALES-CONTRACT-PRICE-002,SALES-CONTRACT-PRICE-003"

注意

※2 入力した日付は、お使いのPCのタイムゾーンの日付として処理されます

◽ZAC基本情報(契約料金調整)

ヒント

ZAC連携が有効な場合のみZACの情報のインポートができます
インポート可能な項目や、インポート時の項目名はハヤサブの契約一覧等で確認できます

項目名	説明	入力例	補足
担当部門コード*	紐づけるZAC部門のコードを入力します	001
売上区分親コード*	紐づけるZAC売上区分親のコードを入力します	001
売上区分コード*	紐づけるZAC売上区分のコードを入力します	001	紐づける売上区分親に属さない売上区分の入力はできません

※インポートファイル記入例

◽契約料金数量

注意

紐づける契約料金と同時にインポートする必要があります

項目名	説明	入力例	補足
契約料金インポートキー*	紐づける契約料金のインポートキーを入力します	SALES-CONTRACT-PRICE001	紐づける契約料金は同時にインポートする契約料金のファイルから選択します
終了日	数量の適用終了日を入力します ※1	2025-12-21 2025-01-01	・複数の数量を同じ契約料金に紐づける場合は、最後の期間となる行以外には終了日を入力が必須です ・最後の期間となる行に終了日は入力できません
数量	数量を入力します	20

注意

※1 入力した日付は、お使いのPCのタイムゾーンの日付として処理されます

※インポートファイル記入例

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• インポートについて
• 契約を作成する