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契約の仮受注申請を行う

契約の仮受注申請の方法についてご案内します。作成直後の契約はドラフト状態となっています。仮受注申請を行い承認を得ることで、仮受注状態の契約データとなります。

  1. サイドバーの「契約」を開く

    契約の一覧画面が表示されます。仮受注申請を行いたい契約名をクリックします。仮受注申請はドラフト状態の契約に対して行えます。

    契約一覧画面。ドラフト状態の契約が表示されている

  2. 契約詳細画面を確認する

    契約の詳細画面が開きます。承認状態が「ドラフト」であることを確認します。

    契約詳細画面。契約名・顧客などの基本情報が表示されている

  3. 右上の「⋮」をクリックしてメニューを開き、「仮受注申請」をクリックする

    「コピーして新規作成」「契約をコピーして見積を作成」「アーカイブ」「仮受注申請」「受注申請」「削除」などのメニューが表示されます。「仮受注申請」を選択します。

    契約詳細画面の⋮メニューに「仮受注申請」が表示されている

  4. 「仮受注申請」ダイアログで受注予定日を入力する

    「本当に仮受注を申請してもよろしいですか?」という確認ダイアログが表示されます。「受注予定日」(必須)を入力します。

    仮受注申請ダイアログ。受注予定日の入力欄がある

  5. 内容を確認して「申請」をクリックする

    受注予定日を入力後、「申請」ボタンをクリックして申請します。

    仮受注申請ダイアログで受注予定日を入力した状態

  6. 申請が完了したことを確認する

    「申請しました」と表示されたら申請完了です。承認経路が設定されている場合、設定に従って承認者に承認依頼が送られます。承認が完了すると承認状態が「仮受注」になります。

    申請完了後の契約詳細画面。「申請しました」の通知が表示されている

  7. 契約の承認状態が「仮受注」になったことを確認する

    承認が完了すると、契約の承認状態が「仮受注」に更新されます。

    承認後の契約詳細画面。承認状態が「仮受注」に更新されている

受注予定日を入力します。契約の基本情報に保存され、ZAC連携の際に案件の受注予定日に利用されます

仮受注申請を行うと 承認経路を登録する で登録された承認経路に従って承認者に承認依頼が送られます

承認経路を登録する